Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Kai Böhm
Am Sportplatz 14
29633 Munster
Deutschland

E-Mail: support@maiflow.app

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o.Ä.) entscheidet.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie bei der Registrierung oder beim Login eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Hauptsächlich nutzen wir Ihre Daten, um Ihnen unseren Dienst zur Kampagnenplanung bereitzustellen.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

4. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Vercel

Anbieter ist die Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA (nachfolgend „Vercel").

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre personenbezogenen Daten auf den Servern von Vercel verarbeitet. Hierbei können auch personenbezogene Daten an den Mutterkonzern von Vercel in die USA übermittelt werden. Die Datenübertragung in die USA wird auf die EU-Standardvertragsklauseln gestützt. Details finden Sie hier: https://vercel.com/legal/privacy-policy

Die Verwendung von Vercel erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

5. Cloud-Dienste und Datenbanken

Google Firebase

Wir nutzen die Dienste von Google Firebase für Authentifizierung und Datenspeicherung. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Firebase Authentication: Für die Benutzeranmeldung und -verwaltung nutzen wir Firebase Authentication. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Anzeigename (optional)
• Zeitpunkt der Registrierung und des letzten Logins
• IP-Adresse

Cloud Firestore: Für die Speicherung Ihrer Kampagnendaten nutzen wir Cloud Firestore. Dabei werden Ihre Projektdaten, Kampagnen, Einstellungen und Teammitgliedschaften gespeichert.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter: https://firebase.google.com/support/privacy

6. Benutzerkonten

Sie können auf unserer Website ein Benutzerkonto anlegen. Wenn Sie diese Option nutzen, werden folgende Daten gespeichert:

• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt)
• Anzeigename (optional)
• Erstellungsdatum des Kontos
• Von Ihnen erstellte Projekte und Kampagnen
• Projektmitgliedschaften und -einladungen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihr Konto jederzeit löschen. Kontaktieren Sie uns dazu unter support@maiflow.app.

7. E-Mail-Kommunikation

Wir versenden folgende E-Mails an Sie:

• Transaktionale E-Mails: Passwort-Zurücksetzen, E-Mail-Verifizierung, Projekteinladungen

Diese E-Mails werden über Firebase Authentication versendet und sind für die Nutzung des Dienstes erforderlich. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

8. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website verwendet Cookies und lokale Speicherung (localStorage) für folgende Zwecke:

• Authentifizierung: Firebase speichert Authentifizierungstokens, um Sie angemeldet zu halten
• Funktionalität: Speicherung von Benutzereinstellungen und temporären Daten für die Anwendung

Diese Speicherung ist technisch notwendig und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@maiflow.app.

10. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

11. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

• Kontodaten: Werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Löschung des Kontos werden die Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
• Projektdaten: Werden gespeichert, solange das Projekt existiert. Bei Löschung eines Projekts werden alle zugehörigen Daten gelöscht.
• Server-Logs: Werden nach maximal 90 Tagen gelöscht.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

13. Zuständige Aufsichtsbehörde

Die zuständige Aufsichtsbehörde für datenschutzrechtliche Fragen ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: www.lfd.niedersachsen.de